Effectifs Effectifs A fin 2011, l’effectif total du personnel du Département de l’Energie et des Mines est de 866. L’âge moyen est de 46,7 ans et le taux d’encadrement est de 45,8%. Au titre de l’année 2011, le DEM a procédé au recrutement de Vingt-trois cadres. Formation continue : Note d’orientation Préambule Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de renforcement de la culture managériale et conformément au décret n° 2.05.1366 du 2 décembre 2005 relatif à la formation continue des fonctionnaires et agents de l'Etat, le Département de l’Energie et des Mines (DEM) a développé, au cours de l’année 2012, un processus intitulé «Développer les Compétences» qui constitue un cadre de référence pour le développement d’activités de formation continue au sein du Département. Ce processus énonce une séquence d'étapes depuis l’identification et la définition des besoins de formation jusqu’au transfert des compétences et l’évaluation de la qualité de la formation dispensée. Il a pour objectif la mise en œuvre d’une culture de formation selon les besoins des entités du Département et définit les activités à prendre dans le développement des compétences des ressources humaines tout en engageant les acteurs du Département à y participer. Objectifs de la formation continue La formation continue se doit d’occuper une place privilégiée dans la gestion des ressources humaines du DEM pour pouvoir, de fait, jouer son rôle en tant que levier de développement des compétences. La formation continue doit contribuer à l’amélioration de la performance des fonctionnaires du Département par le développement des compétences métiers, le développement de leur créativité et la stimulation de leur esprit d’innovation. Elle doit, en outre, être un tremplin vers les nouvelles fonctions et les nouvelles missions confiées à tout un chacun. Les axes prioritaires de formation, fixés dans le cadre de cette note de cadrage, sont les suivants : Développer les métiers en relation avec les objectifs stratégiques ; Renforcer le professionnalisme des ressources humaines ; Accompagner les grands chantiers de développement du Département ; Accompagner le processus de modernisation de l’Administration ; Promouvoir la qualité du service rendu à l'usager. Contenu de la formation continue La formation continue doit contribuer au développement des métiers du DEM en relation avec les objectifs stratégiques tracés. Elle relève d’une responsabilité partagée nécessitant l’implication des différents acteurs dans les différents maillons du processus en l’occurrence: l’ingénierie, la mise en œuvre des programmes, l’évaluation et la mise en place d’actions correctives. Plusieurs acteurs interviennent dans le système de formation continue, le processus «Développer les Compétences» cité en préambule marque pour chacun son degré d’implication tant pour collecter des besoins prioritaires en formation, pour contribuer à la traduction de ces besoins en action de formation, pour élaborer en concertation avec le Service de la Formation (SF)de la Division de la Coopération et de la Formation (DCF)le programme annuel et enfin pour proposer toute action susceptible d’améliorer et d’optimiser la qualité de la formation continue. Chaque maillon du système a son rôle à jouer pour la réussite et l’atteinte des objectifs escomptés de la formation continue. Les différentes entités composant le DEM sont ainsi responsables de la formation de leur personnel, en participant à l’identification des besoins en formation, en veillant à la participation, l’implication, l’assiduité et le sérieux de leur personnel dans les actions de formation et en assurant le suivi et l’évaluation et en rendant compte à la DCF de l’évolution du formé. Ce dernier étant le principal acteur de la formation. Son implication est totale dans l’identification du besoin. Il veillera également à l’application et au respect des principes fondamentaux pour la réussite de l’action de formation (assiduité, sérieux, implication, participation active, efficacité, évaluation, propositions et recommandations de nouvelles actions…). Principes de la formation La formation doit faciliter la mise en œuvre des orientations stratégiques, répondre aux besoins des entités et satisfaire les souhaits individuels de formation. Elle n’est pas une fin en soi. Elle repose sur certains principes qu’on peut énoncer : La formation est un investissement indispensable ; La formation doit être pour la hiérarchie un outil de management efficace visant à professionnaliser les collaborateurs dans le cadre d’un plan de formation établi après diagnostic et analyse des besoins ; La formation est un outil de changement, elle trouve sa légitimité par une évaluation systématique de ses effets ; La formation est un facteur de cohésion du DEM, elle doit diffuser des valeurs comme le partage, l’esprit d’équipe et l'esprit d’appartenance ; La formation est un droit et de ce fait tous les fonctionnaires (cadres et agents) peuvent bénéficier d’une action de formation qui correspond à un besoin identifié au travail ou à un besoin personnel de développement de carrière dans la mesure des crédits budgétaires disponibles. La formation en interne sera privilégiée pour les thèmes techniques et externalisée pour les autres actions. Budget de la formation continue Le DEM a consacré au titre des années 2010, 2011 et 2012 près de 3,7 MDH pour la réalisation des différentes actions de formation continue (assurées par le SF/DCF).Cette contribution avoisine annuellement 1,1% de la masse salariale par an. L’objectif étant d’atteindre 1,5%. Dans le cadre de la préparation du budget du DEM pour la loi de Finances 2013, le SF/DCF a prévu une enveloppe de 3 MDH dont 1,5 MDH pour la mise en place d’un dispositif de formation continue en mode e-learning. Formation continue en e-learning En complément aux actions de formation classiques, un nouveau dispositif de formation continue en mode e-learning sera mis en place. L’objectif de ce dispositif est de permettre d’offrir des opportunités de formation flexible adaptée aux besoins individuels ou collectifs. Cette action s’inscrira dans le cadre des synergies intra-ministérielle visant une population pouvant aller jusqu’à 3000 apprenants appartenant aux trois Départements de MEMEE. Pour cela et afin de s’approprier au mieux le dispositif e-learning (formations en bureautique, langues étrangères et informatique) et de maîtriser toutes les étapes de sa mise en place, son suivi et l’assurance de sa réussite, le SF/DCF réalisera un diagnostic qui aura pour objet d’asseoir le projet sur des bases solides et de l’inscrire dans un plan visant la montée en charge des pratiques du e-learning sur le moyen et le long terme. Orientation majeure en matière de formation continue La présente note d’orientation s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre du processus «Développer les Compétences» tel que validé par M. le Secrétaire Général du DEM en date du 29 juillet 2012. La présentation d’une note d’orientation sera désormais un exercice annuel. A la mi-octobre de chaque année la DCF émettra une note d’orientation précédant l’élaboration du plan de formation des années à suivre. Tel que prévu par le processus «Développer les Compétences», le plan de formation sera mis en place après réception et analyse des besoins exprimés par les entités du DEM à partir du « questionnaire d’identification des besoins en formation ». La prochaine note d’orientation permettra l’évaluation de l’exercice qui se prépare aujourd’hui et sera orientée sur les thématiques issues des évaluations des formations dispensées et également en étroite liaison avec les besoins en formation qui seront exprimés pour l’accompagnement de la mise en œuvre des de projets entrant dans le cadre du schéma directeur du Système d’information. Ci-après le bilan détaillé de la «formation continue» pour les exercices précédents : BILAN - Formation continue 2011-2012 Conditions de promotion du personnel (En cours d'actualisation) Textes Formulaires Bilan social Plan de développement des compétences Cadre d'Auto-Évaluation des Fonctions Publiques (CAF) - Cas du Département de l'Energie et des Mines
Effectifs A fin 2011, l’effectif total du personnel du Département de l’Energie et des Mines est de 866. L’âge moyen est de 46,7 ans et le taux d’encadrement est de 45,8%. Au titre de l’année 2011, le DEM a procédé au recrutement de Vingt-trois cadres.
Préambule Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de renforcement de la culture managériale et conformément au décret n° 2.05.1366 du 2 décembre 2005 relatif à la formation continue des fonctionnaires et agents de l'Etat, le Département de l’Energie et des Mines (DEM) a développé, au cours de l’année 2012, un processus intitulé «Développer les Compétences» qui constitue un cadre de référence pour le développement d’activités de formation continue au sein du Département. Ce processus énonce une séquence d'étapes depuis l’identification et la définition des besoins de formation jusqu’au transfert des compétences et l’évaluation de la qualité de la formation dispensée. Il a pour objectif la mise en œuvre d’une culture de formation selon les besoins des entités du Département et définit les activités à prendre dans le développement des compétences des ressources humaines tout en engageant les acteurs du Département à y participer.
Objectifs de la formation continue La formation continue se doit d’occuper une place privilégiée dans la gestion des ressources humaines du DEM pour pouvoir, de fait, jouer son rôle en tant que levier de développement des compétences. La formation continue doit contribuer à l’amélioration de la performance des fonctionnaires du Département par le développement des compétences métiers, le développement de leur créativité et la stimulation de leur esprit d’innovation. Elle doit, en outre, être un tremplin vers les nouvelles fonctions et les nouvelles missions confiées à tout un chacun. Les axes prioritaires de formation, fixés dans le cadre de cette note de cadrage, sont les suivants : Développer les métiers en relation avec les objectifs stratégiques ; Renforcer le professionnalisme des ressources humaines ; Accompagner les grands chantiers de développement du Département ; Accompagner le processus de modernisation de l’Administration ; Promouvoir la qualité du service rendu à l'usager.
Contenu de la formation continue La formation continue doit contribuer au développement des métiers du DEM en relation avec les objectifs stratégiques tracés. Elle relève d’une responsabilité partagée nécessitant l’implication des différents acteurs dans les différents maillons du processus en l’occurrence: l’ingénierie, la mise en œuvre des programmes, l’évaluation et la mise en place d’actions correctives. Plusieurs acteurs interviennent dans le système de formation continue, le processus «Développer les Compétences» cité en préambule marque pour chacun son degré d’implication tant pour collecter des besoins prioritaires en formation, pour contribuer à la traduction de ces besoins en action de formation, pour élaborer en concertation avec le Service de la Formation (SF)de la Division de la Coopération et de la Formation (DCF)le programme annuel et enfin pour proposer toute action susceptible d’améliorer et d’optimiser la qualité de la formation continue. Chaque maillon du système a son rôle à jouer pour la réussite et l’atteinte des objectifs escomptés de la formation continue. Les différentes entités composant le DEM sont ainsi responsables de la formation de leur personnel, en participant à l’identification des besoins en formation, en veillant à la participation, l’implication, l’assiduité et le sérieux de leur personnel dans les actions de formation et en assurant le suivi et l’évaluation et en rendant compte à la DCF de l’évolution du formé. Ce dernier étant le principal acteur de la formation. Son implication est totale dans l’identification du besoin. Il veillera également à l’application et au respect des principes fondamentaux pour la réussite de l’action de formation (assiduité, sérieux, implication, participation active, efficacité, évaluation, propositions et recommandations de nouvelles actions…).
Principes de la formation La formation doit faciliter la mise en œuvre des orientations stratégiques, répondre aux besoins des entités et satisfaire les souhaits individuels de formation. Elle n’est pas une fin en soi. Elle repose sur certains principes qu’on peut énoncer : La formation est un investissement indispensable ; La formation doit être pour la hiérarchie un outil de management efficace visant à professionnaliser les collaborateurs dans le cadre d’un plan de formation établi après diagnostic et analyse des besoins ; La formation est un outil de changement, elle trouve sa légitimité par une évaluation systématique de ses effets ; La formation est un facteur de cohésion du DEM, elle doit diffuser des valeurs comme le partage, l’esprit d’équipe et l'esprit d’appartenance ; La formation est un droit et de ce fait tous les fonctionnaires (cadres et agents) peuvent bénéficier d’une action de formation qui correspond à un besoin identifié au travail ou à un besoin personnel de développement de carrière dans la mesure des crédits budgétaires disponibles. La formation en interne sera privilégiée pour les thèmes techniques et externalisée pour les autres actions.
Budget de la formation continue Le DEM a consacré au titre des années 2010, 2011 et 2012 près de 3,7 MDH pour la réalisation des différentes actions de formation continue (assurées par le SF/DCF).Cette contribution avoisine annuellement 1,1% de la masse salariale par an. L’objectif étant d’atteindre 1,5%. Dans le cadre de la préparation du budget du DEM pour la loi de Finances 2013, le SF/DCF a prévu une enveloppe de 3 MDH dont 1,5 MDH pour la mise en place d’un dispositif de formation continue en mode e-learning.
Formation continue en e-learning En complément aux actions de formation classiques, un nouveau dispositif de formation continue en mode e-learning sera mis en place. L’objectif de ce dispositif est de permettre d’offrir des opportunités de formation flexible adaptée aux besoins individuels ou collectifs. Cette action s’inscrira dans le cadre des synergies intra-ministérielle visant une population pouvant aller jusqu’à 3000 apprenants appartenant aux trois Départements de MEMEE. Pour cela et afin de s’approprier au mieux le dispositif e-learning (formations en bureautique, langues étrangères et informatique) et de maîtriser toutes les étapes de sa mise en place, son suivi et l’assurance de sa réussite, le SF/DCF réalisera un diagnostic qui aura pour objet d’asseoir le projet sur des bases solides et de l’inscrire dans un plan visant la montée en charge des pratiques du e-learning sur le moyen et le long terme.
Orientation majeure en matière de formation continue La présente note d’orientation s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre du processus «Développer les Compétences» tel que validé par M. le Secrétaire Général du DEM en date du 29 juillet 2012. La présentation d’une note d’orientation sera désormais un exercice annuel. A la mi-octobre de chaque année la DCF émettra une note d’orientation précédant l’élaboration du plan de formation des années à suivre. Tel que prévu par le processus «Développer les Compétences», le plan de formation sera mis en place après réception et analyse des besoins exprimés par les entités du DEM à partir du « questionnaire d’identification des besoins en formation ». La prochaine note d’orientation permettra l’évaluation de l’exercice qui se prépare aujourd’hui et sera orientée sur les thématiques issues des évaluations des formations dispensées et également en étroite liaison avec les besoins en formation qui seront exprimés pour l’accompagnement de la mise en œuvre des de projets entrant dans le cadre du schéma directeur du Système d’information. Ci-après le bilan détaillé de la «formation continue» pour les exercices précédents : BILAN - Formation continue 2011-2012
Conditions de promotion du personnel (En cours d'actualisation) Textes Formulaires Bilan social Plan de développement des compétences
Cadre d'Auto-Évaluation des Fonctions Publiques (CAF) - Cas du Département de l'Energie et des Mines
